Integrációs lehetőségek az időkapu rendszerben

2025. július 24.

Az időkapu rendszerek egyre elterjedtebbek a logisztikában – nem véletlenül. Egy jól beállított rendszer csökkenti a torlódást, átláthatóbbá teszi a napi forgalmat, és egyszerűbbé teszi a kommunikációt az ügyfelekkel.

De van egy fontos tényező, amit sok cég csak a bevezetés után kezd el komolyan venni: az integrációs képesség.

Egy jó időkapu rendszer nem önmagában működik – akkor működik igazán jól, ha
                    össze van kötve a meglévő rendszereiddel.

Mit jelent az, hogy egy időkapu rendszer integrálható?

Egyszerűen fogalmazva: azt, hogy összekapcsolható más rendszerekkel. Ez lehet egy ERP, egy raktári szoftver, egy kamerarendszer – vagy akár egy mobilalkalmazás.

Technikailag ez API-n keresztül történik, de nem kell fejlesztőnek lenni ahhoz, hogy értsük az előnyeit:

Nem kell kézzel átmásolni az adatokat
Nem duplikálódnak a feladatok
Minden szereplő ugyanazt az információt látja

Milyen rendszerekkel érdemes összekötni egy időkaput?

1. ERP rendszerrel

Példa: A szállítmányozó beírja az ERP-be, hogy mikor érkezik – az időkapu rendszer automatikusan foglalási javaslatot tesz.

2. WMS (raktárirányítási rendszer)

Példa: Amikor befejeződik a rakodás, a státusz automatikusan frissül az időkapuban is.

3. Beléptetőrendszer

Példa: A rendszámfelismerő kamera csak akkor nyitja a sorompót, amikor elérkezik az adott jármű számára lefoglalt kapuidő.

4. Saját fejlesztésű portál vagy app

Példa: A cég saját fuvarszervező rendszere közvetlenül kommunikál a GateBookinggal.

Példák

Egy partner azt kérheti: a sofőr neve és telefonszáma kerüljön automatikusan a portás képernyőjére.
Egy másik cég színes státuszkijelzést szeretne – a rakodási típus alapján.
Kérhetik, hogy a foglalás megerősítését automatikus PDF-ben küldjük vissza, partnerekre szabva.

A közös bennük? Mindegyik megoldható – mert a rendszer nyitott.

Kis fejlesztés vagy egyedi igény? Nem gond.

A GateBooking rendszert mi fejlesztjük – így nem csak "dobozos" integrációkban gondolkodunk:

Ha csak egy extra export kell → már meg is van.
Ha valami különleges kell → hamarosan lefejlesztjük.
Ha teljesen egyedi integráció kell → megrendelhető nálunk.

Miért nem „beszél minden rendszerrel” alapból?

Mert minden raktár, minden cég, minden folyamat más.

Ezért nem hiszünk a mindenkit kiszolgáló óriásintegrációkban, hanem az egyedi, célzott kapcsolatokban.

Összefoglalás

Egy időkapu rendszer akkor igazán erős, ha nem önmagában működik, hanem kapcsolódik a meglévő rendszeredhez. Így lesz belőle nemcsak foglalási felület, hanem valódi információs és tervezési eszköz.

A GateBooking esetében minden nyitott: az API, az adatkapcsolat – és mi is. Ha van ötleted vagy igényed, mondd el – és ha lehet, megoldjuk.

Ha érdekel, hogyan tudnánk integrálni a te rendszereddel is:
idokapuszoftver.hu