Mi az az időkapu, és miért érdemes bevezetni a raktárban?
2025. július 1.
Sok cégnél a logisztikai problémák nem a raktárban kezdődnek, hanem már a kapunál.
Túl korán vagy késve érkező fuvarok, egymásra torlódó kamionok, folyamatos telefonálgatás, félreértések — ezek mind egy olyan rendszer hiányára utalnak, amely előre szervezetté tenné az érkeztetést.
Mi az az időkapu rendszer?
Az időkapu egy előre lefoglalt időablak, amelyet egy jármű számára biztosítanak a belépéshez és rakodáshoz. Ez nem egy Excel-tábla és nem egy telefonos egyeztetés – hanem egy átlátható, rendszerezett módja annak, hogy mikor, melyik jármű hol hajt be és mit csinál.
A célja egyszerű: elkerülni a torlódást, a várakozást, és a felesleges káoszt.
Mindezt úgy, hogy közben minden résztvevő (portás, raktáros, fuvarszervező, szállítmányozó) pontosan tudja a saját szerepét.
Kiknek érdemes időkaput bevezetni?
Tapasztalataink szerint ott van szükség időkapura, ahol napi szinten több fuvar érkezik a telephelyre, vagy ahol már problémát jelent az egyidejű beállás, a szűk kapacitás vagy a túlterhelt portaszolgálat.
Hogyan működik a gyakorlatban?
A gyakorlatban az időkapu használata úgy működik, hogy a fuvar előre lefoglalja az érkezési időpontját. A rendszer ezt minden érintettnek megmutatja: a portás tudja, kit vár, a raktáros tudja, mikor érkezik a rakomány, és a fuvarszervező is kap visszajelzést.
A beléptetés, státuszléptetés, rakodás és kiléptetés lépésenként dokumentált, így az egész folyamat átlátható és visszakövethető.
Miért nem elég az Excel és a telefon?
Aki még nem használ ilyen rendszert, általában Excel-táblázattal, e-mailekkel vagy telefonon próbálja kézben tartani a beérkező forgalmat. Ez egy darabig működhet, de a növekvő igényekkel nem tud lépést tartani.
A kézi egyeztetés hibázási lehetőségeket, felesleges várakozást és emberi erőforrást igényel — pont akkor, amikor ezekből kevés van.
Egyszerű bevezetés, azonnali eredmény
A jó hír az, hogy egy időkapu rendszer bevezetése nem bonyolult.
A GateBooking például pár nap alatt bevezethető, egyszerű oktatással és igény szerint többféle integrációval is.
A felület portás, raktáros, vámadminisztrátor számára is könnyen megtanulható. És ami talán a legfontosabb: nemcsak egyszerű használni, de azonnali eredményeket is hoz.
Próbálja ki kötelezettség nélkül
A GateBooking időkapu szoftver egy hónapig teljes funkcionalitással, kötelezettség nélkül kipróbálható.
Ez nem demo, nem bemutató, hanem éles környezet, ahol már az első héten látszik, mekkora különbséget jelent egy jól szervezett kapubeosztás.
Ha szeretné elkerülni a torlódást, csökkenteni a telefonálást és visszaszerezni az irányítást a bejárat körüli folyamatok felett, érdemes egy próbát tenni.