Miért szeretik a műszakvezetők az időkaput? – 5 kevésbé ismert előny
2025. augusztus 18.
Az időkapu rendszerekről legtöbbször a torlódások megszüntetése, a gördülékeny kapubeosztás vagy a pontosabb ütemezés jut eszünkbe. Ezek valóban fontosak, de van egy másik oldala is a történetnek: olyan apró, kevésbé látványos hatások, amelyek a mindennapi raktári működésben óriási könnyebbséget jelentenek – különösen a műszakvezetőknek és raktárvezetőknek.
Ebben a cikkben nem a kapu előtti forgalomról lesz szó, hanem arról, hogyan segíti az időkapu rendszer a műszakok szervezését, átláthatóságát és hatékonyságát.
Előre tervezhető munkaerő és erőforrás
Az egyik legnagyobb előny, hogy a műszakvezető pontosan látja, mikor milyen típusú fuvar érkezik, milyen rakodási igénnyel és melyik kapura. Így nem kell az utolsó pillanatban kapkodni: a dolgozók előre beoszthatók, ki hova álljon, hány ember kell egy adott idősávban. Ez különösen akkor válik felbecsülhetetlenné, ha a raktár vegyes típusú szállítmányokat – például ADR-es vagy hűtött árut – fogad.
Naplózott események, kevesebb konfliktus
Minden raktárban előfordulnak félresiklások: késve érkező kamion, hiányzó szállítólevél vagy félreértett feladat. Ilyenkor a kérdés mindig ugyanaz: „Ki mikor mit csinált?” Az időkapu rendszer naplózza, ki fogadta a fuvart, mikor érkezett a sofőr, meddig tartott a rakodás, és milyen státuszban volt a szállítmány. Ez nem csak számonkérésre jó: így lehet igazságos döntéseket hozni, amikor panasz érkezik, és nem a szóbeszéd dönti el, kinek volt igaza.
Jobb kommunikáció a csapaton belül
A raktárban gyakori probléma, hogy az információ nem mindig jut el időben mindenhova. Egy kamion beérkezhet úgy, hogy bent még senki sem tud róla, vagy a diszpécser átírhatja az időpontot, de a raktáros még a régi alapján dolgozik. A digitális időkapu rendszer megszünteti ezeket a félreértéseket: mindenki ugyanazt az adatot látja, valós időben frissülnek a státuszok, és nincs szükség telefonokra, kézzel írt listákra.
Gyorsabb betanulás az új dolgozóknak
A tapasztalt dolgozók fejből tudják, melyik partner mikor érkezik, milyen rakodást kér, hova áll szívesen. Az újak viszont ezt nem ismerik, így nehezebb dolguk van. Az időkapu rendszer előre megmutatja, milyen feladatok várhatók, melyik kapura kell készülni, milyen típusú szállítmány érkezik. Ez nagy segítség a betanulásnál: az új munkatársak kevesebb hibával, gyorsabban illeszkednek be.
Átlátható teljesítmény és visszajelzés
Egy műszakvezetőnek nem csak a napi működés szervezése a feladata, hanem a visszajelzés is: jól dolgozott-e a csapat, hol akadt fenn a folyamat, melyik időszakban volt túlterhelés. Az időkapu rendszer adatai alapján pontosan látszik, mikor alakult ki torlódás, mennyi ideig tartott egy-egy rakodás, és hol merültek fel problémák. Ezeket az adatokat könnyű felhasználni műszakértékeléshez, kapacitástervezéshez vagy akár partneri reklamációk kezeléséhez.
Összegzés
Az időkapu rendszer tehát nem csupán a kapunál történő beléptetést szervezi meg, hanem beépül a raktár napi működésébe is. A műszakvezetők számára ez kevesebb meglepetést, kevesebb felesleges telefont és több kontrollt jelent. A digitalizáció nem öncél: a cél az, hogy egyszerűbbé, átláthatóbbá és tervezhetőbbé tegye a munkát – különösen azoknak, akiknek minden perc számít.
Ingyenes tesztidőszak: Próbálja ki teljes funkcionalitással! Regisztráció itt.