Up
Kamionok rakodnak

Mikor érdemes időkaput bevezetni a logisztikában?

2025. július 5.

A logisztikai folyamatok többsége ma is működik valahogy. A kérdés nem az, hogy túlélhető-e Excelben, telefonon, e-mailben a kapubeosztás, hanem az, hogy megéri-e tovább így működni, amikor létezik ennél kiszámíthatóbb és nyugodtabb módszer.

Az időkapu rendszer akkor válik nélkülözhetetlenné, amikor a forgalom összetettsége átlépi azt a szintet, amit manuálisan már nem lehet megbízhatóan kezelni.

Ez a cikk segít eldönteni, hogy elérkezett-e ez a pont.

Nem csak a fuvarszám számít – hanem a kapuidő-terhelés

A leggyakoribb kérdés: „Hány fuvarnál érdemes időkaput bevezetni?”

A válasz: önmagában a darabszám nem elég. Fontos a járművek típusa, a rakodási idő, és az, hogy milyen kapukon, milyen emberi erőforrással kell őket kezelni.

Forgalom típusa Rakodási igény Terhelés
10 furgon 5–15 perc / jármű Mérsékelt
10 kamion 40–60 perc / jármű Kritikus
6 ADR-es vagy hűtős fuvar Lassú, speciális kezelés Magas
3 kamion + 5 furgon Keveredő időszükséglet Nehezen tervezhető

Ki miért szenved a jelenlegi rendszerben?

Diszpécser:

  • Folyamatos telefonálás, sok módosítás.
  • Nincs pontos információ arról, ki mikor jön.
  • Ha elfelejt egy időpontot, borul a nap.

Portás:

  • Sofőrök váratlanul érkeznek.
  • Nincs friss lista a beléptetéshez.
  • Torlódás, hibás döntések, felesleges várakozás.

Raktárvezető:

  • Egyszerre több jármű, kevés rakodó.
  • Rossz munkaerő-tervezés.
  • Kiszámíthatatlan napirend.

Sofőr:

  • Nincs konkrét idősávja.
  • Várnia kell, nem talál parkolót.

Hol szakad el az Excel?

  • Duplikált időpontok több kolléga által.
  • Nincs aktuális verzió a változtatások után.
  • Kinyomtatott lista elavul pár órán belül.
  • Nincs információ a rakodási igényről.
Ez nem digitális kapuvezérlés — ez időzített káosz.

3+1 eldöntendő kérdés – ha 2-re igennel válaszolsz, ideje lépni

  1. Naponta 10+ külsős jármű érkezik?
  2. Közülük több kamion vagy raklapos fuvar?
  3. Kapubeosztás Excelben vagy telefonon történik?
  4. Volt már torlódás, információhiány miatti fennakadás?

Ha legalább 2 válasz igen: itt az idő automatizálni.

Mi történik az időkapu bevezetése után?

  • Kevesebb telefon, kevesebb stressz.
  • Átlátható beléptetés.
  • Optimalizált kapuidő és erőforrás-kezelés.
  • Napi szintű statisztikák vezetőknek.

Mennyire nehéz bevezetni?

Egyáltalán nem nehéz. Az időkapu rendszer 2–5 munkanap alatt élesíthető, oktatás és projekt nélkül. 1 hónapig teljes funkcionalitással, kötelezettség nélkül ki is próbálható.

Regisztráció a próbahónapra

Bővebb információ

Összefoglalás

Az időkapu nem luxus, hanem eszköz a kiszámíthatósághoz. Ha napi szinten 5–10 órányi rakodási igény, kevert járműtípusok és kézi időpont-kezelés jellemző: itt az ideje rendszerben gondolkodni.