Mikor érdemes időkaput bevezetni a logisztikában?
2025. július 5.
A logisztikai folyamatok többsége ma is működik valahogy. A kérdés nem az, hogy túlélhető-e Excelben, telefonon, e-mailben a kapubeosztás, hanem az, hogy megéri-e tovább így működni, amikor létezik ennél kiszámíthatóbb és nyugodtabb módszer.
Az időkapu rendszer akkor válik nélkülözhetetlenné, amikor a forgalom összetettsége átlépi azt a szintet, amit manuálisan már nem lehet megbízhatóan kezelni.
Nem csak a fuvarszám számít – hanem a kapuidő-terhelés
A leggyakoribb kérdés: „Hány fuvarnál érdemes időkaput bevezetni?”
A válasz: önmagában a darabszám nem elég. Fontos a járművek típusa, a rakodási idő, és az, hogy milyen kapukon, milyen emberi erőforrással kell őket kezelni.
| Forgalom típusa | Rakodási igény | Terhelés |
|---|---|---|
| 10 furgon | 5–15 perc / jármű | Mérsékelt |
| 10 kamion | 40–60 perc / jármű | Kritikus |
| 6 ADR-es vagy hűtős fuvar | Lassú, speciális kezelés | Magas |
| 3 kamion + 5 furgon | Keveredő időszükséglet | Nehezen tervezhető |
Ki miért szenved a jelenlegi rendszerben?
Diszpécser:
- Folyamatos telefonálás, sok módosítás.
- Nincs pontos információ arról, ki mikor jön.
- Ha elfelejt egy időpontot, borul a nap.
Portás:
- Sofőrök váratlanul érkeznek.
- Nincs friss lista a beléptetéshez.
- Torlódás, hibás döntések, felesleges várakozás.
Raktárvezető:
- Egyszerre több jármű, kevés rakodó.
- Rossz munkaerő-tervezés.
- Kiszámíthatatlan napirend.
Sofőr:
- Nincs konkrét idősávja.
- Várnia kell, nem talál parkolót.
Hol szakad el az Excel?
- Duplikált időpontok több kolléga által.
- Nincs aktuális verzió a változtatások után.
- Kinyomtatott lista elavul pár órán belül.
- Nincs információ a rakodási igényről.
3+1 eldöntendő kérdés – ha 2-re igennel válaszolsz, ideje lépni
- Naponta 10+ külsős jármű érkezik?
- Közülük több kamion vagy raklapos fuvar?
- Kapubeosztás Excelben vagy telefonon történik?
- Volt már torlódás, információhiány miatti fennakadás?
Ha legalább 2 válasz igen: itt az idő automatizálni.
Mi történik az időkapu bevezetése után?
- Kevesebb telefon, kevesebb stressz.
- Átlátható beléptetés.
- Optimalizált kapuidő és erőforrás-kezelés.
- Napi szintű statisztikák vezetőknek.
Mennyire nehéz bevezetni?
Egyáltalán nem nehéz. Az időkapu rendszer 2–5 munkanap alatt élesíthető, oktatás és projekt nélkül. 1 hónapig teljes funkcionalitással, kötelezettség nélkül ki is próbálható.
Összefoglalás
Az időkapu nem luxus, hanem eszköz a kiszámíthatósághoz. Ha napi szinten 5–10 órányi rakodási igény, kevert járműtípusok és kézi időpont-kezelés jellemző: itt az ideje rendszerben gondolkodni.